Contratar a sus primeros empleados en Ginebra

Contratar a su primer empleado en Ginebra: ¿por dónde empezar?

Contratar a un primer colaborador es un paso importante para una empresa. También es el momento en que se multiplican las obligaciones administrativas: seguros sociales, impuesto en la fuente, declaraciones mensuales y anuales. Un error al principio puede salir caro varios años después, durante una inspección.

Esta guía está dirigida a autónomos y pymes de Ginebra que contratan a sus primeros empleados. Resume lo que hay que hacer antes de la contratación, las afiliaciones obligatorias con los tipos de 2026 y los errores que vemos con más frecuencia.

Antes de la contratación: contrato, salario y permisos

• El contrato de trabajo. Un contrato verbal es válido, pero un contrato escrito le protege en caso de litigio. Debe precisar como mínimo el puesto, el salario, el tiempo de trabajo, la fecha de inicio y el período de prueba. Sin contrato escrito, de todos modos debe informar al empleado por escrito de estos elementos en el mes siguiente a su incorporación.
• El período de prueba. Salvo acuerdo en contrario, dura un mes. Puede llegar hasta tres meses si se establece por escrito.
• El salario mínimo de Ginebra. En 2026, ningún salario puede ser inferior a CHF 24.59 brutos por hora (CHF 24.73 a partir de 2027), salvo excepciones (aprendices, prácticas con convenio de formación). Si su sector está sujeto a un convenio colectivo de trabajo (CCT), se aplica su mínimo si es más elevado.
• Las vacaciones. Como mínimo cuatro semanas al año, y cinco para los empleados menores de 20 años. Algunos CCT prevén más.
• El permiso de trabajo. Los ciudadanos de la UE y de la AELC pueden trabajar tras una simple notificación o solicitud de permiso. Para las demás nacionalidades, la autorización está sujeta a condiciones estrictas y debe obtenerse antes de empezar a trabajar. Nunca deje que alguien empiece sin una autorización válida: la multa recae en el empleador.

Las afiliaciones obligatorias y los tipos de 2026

Desde el primer empleado, debe afiliarse como empleador a los seguros sociales. La mayoría de las cotizaciones se reparten entre empleador y empleado: usted las retiene del salario y luego abona la parte del empleado y la suya.

Sin seguro de pérdida de ingresos por enfermedad, usted debe seguir pagando el salario de un empleado enfermo durante un período limitado, que aumenta con sus años de servicio. Para una pequeña empresa, una enfermedad prolongada puede convertirse rápidamente en un problema de tesorería.

¿Su nuevo empleado no tiene tarjeta AVS? Si está afiliado a OCAS (la caja cantonal ginebrina de compensación), puede solicitarla para él por internet. Le mostramos el procedimiento paso a paso en este vídeo:

El impuesto en la fuente: una responsabilidad del empleador

Si contrata a una persona de nacionalidad extranjera sin permis C (por ejemplo, con permis B o un trabajador fronterizo con permis G), debe retener el impuesto directamente de su salario.

• Se registra como deudor del impuesto en la fuente ante la administración fiscal ginebrina.
• Aplica el baremo correcto, según la situación familiar del empleado: soltero, casado, hijos, ingresos del cónyuge.
• Abona el impuesto retenido a la administración según el calendario fijado y entrega al empleado un certificado de retención (attestation-quittance) al final del año.

Atención: si olvida retener el impuesto o aplica un baremo incorrecto, usted, como empleador, debe pagar la diferencia. Recuerde también actualizar el baremo con cada cambio en la situación del empleado: matrimonio, nacimiento, divorcio.

Cada mes y cada año: el calendario del empleador

Cada mes

• Calcular el salario y entregar una nómina detallada: salario bruto, cada deducción, salario neto, asignaciones familiares.
• Pagar el salario en la fecha prevista en el contrato, generalmente a final de mes.
• Abonar el impuesto en la fuente retenido, si tiene empleados afectados.
• Pagar los anticipos de cotizaciones facturados por la caja de compensación y los demás seguros.

Al principio de cada año

• Declarar los salarios del año anterior a la caja de compensación AVS, a la aseguradora LAA y a la caja de pensiones, como muy tarde a finales de enero.
• Entregar a cada empleado su certificado de salario, que necesita para su declaración de impuestos.
• Entregar el certificado de retención (attestation-quittance) a los empleados sujetos al impuesto en la fuente.
• Comunicar a la caja de compensación la estimación de la masa salarial del año para ajustar los anticipos.

Un programa de nóminas o una fiduciaria le evita la mayoría de los errores de cálculo, sobre todo en los tipos que cambian cada año.

Los errores que salen caros al empleador

• No afiliarse a tiempo. La caja de compensación reclama las cotizaciones retroactivamente, por cinco años, con intereses de demora, y el empleador a menudo ya no puede recuperar la parte del empleado. En la LPP, un retraso en la afiliación superior a seis meses cuesta como mínimo CHF 500 de multa por empleado.
• Olvidar el CCT de su sector. Construcción, limpieza, seguridad, hostelería y restauración: muchos CCT son obligatorios para todas las empresas del sector, aunque no pertenezcan a una asociación patronal. Las comisiones paritarias controlan los salarios y pueden imponer multas.
• Pagar por debajo del salario mínimo de Ginebra o del CCT, incluso en un empleo a tiempo parcial o para “echar una mano”.
• Trabajar sin contrato escrito. En caso de litigio sobre las horas, las vacaciones o el salario, a menudo es la palabra del empleado la que cuenta.
• No registrar el tiempo de trabajo. La ley obliga a conservar un registro de horas. Sin él, no podrá impugnar una reclamación de horas extraordinarias.
• Descuidar el seguro de pérdida de ingresos por enfermedad. Una ausencia prolongada puede costar varios meses de salario sin ninguna prestación a cambio.
• Equivocarse sobre la condición de autónomo. Un “autónomo” que trabaja únicamente para usted, con sus horarios y su material, puede ser reclasificado como asalariado por la AVS. Entonces deberá pagar las cotizaciones de años anteriores.
• Contratar a un becario sin convenio de prácticas. En Ginebra, unas prácticas pagadas por debajo del salario mínimo solo se admiten si forman parte de una formación, con un convenio firmado con el centro educativo. Sin este convenio, las prácticas se consideran ilegales y el empleador debe abonar retroactivamente la diferencia respecto al salario mínimo de Ginebra.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta un empleado además de su salario? Calcule, en general, entre el 13 % y el 20 % del salario bruto en cargas patronales, según la caja de pensiones, el seguro de accidentes, la pérdida de ingresos y el CCT aplicable.

¿Debo asegurar a un empleado que trabaja unas horas a la semana? Sí para la AVS, el seguro de desempleo y el seguro de accidentes profesionales, desde el primer franco. La LPP solo es obligatoria a partir de CHF 22'680 de salario anual, y los accidentes no profesionales a partir de 8 horas semanales.

¿Puedo contratar a un trabajador fronterizo? Sí. Necesita un permis G, usted retiene el impuesto en la fuente y está cubierto por los seguros sociales suizos como los demás empleados, salvo excepciones si también trabaja en Francia.

Delegue la gestión de sus nóminas

RM Solutions se ocupa de las afiliaciones, las nóminas, el impuesto en la fuente, las declaraciones anuales y los certificados de salario. También comprobamos que sus salarios respeten el salario mínimo de Ginebra y el CCT de su sector. Le atendemos en francés, inglés, español, italiano y portugués.