Como contratar seus primeiros funcionários em Genebra

Contratar seu primeiro funcionário em Genebra: por onde começar?

Contratar o primeiro colaborador é uma etapa importante para uma empresa. É também o momento em que as obrigações administrativas se multiplicam: seguros sociais, imposto retido na fonte, declarações mensais e anuais. Um erro no início pode custar caro vários anos depois, durante uma fiscalização.

Este guia é para autônomos e PMEs de Genebra que estão contratando seus primeiros funcionários. Ele resume o que fazer antes da contratação, as filiações obrigatórias com as alíquotas de 2026 e os erros que mais vemos.

Antes da contratação: contrato, salário e autorizações

• O contrato de trabalho. Um contrato verbal é válido, mas um contrato escrito protege você em caso de disputa. Ele deve especificar, no mínimo, a função, o salário, a jornada de trabalho, a data de início e o período de experiência. Mesmo sem contrato escrito, você deve informar o funcionário por escrito sobre esses elementos no mês seguinte ao início do trabalho.
• O período de experiência. Salvo acordo em contrário, dura um mês. Pode chegar a três meses se estiver previsto por escrito.
• O salário mínimo de Genebra. Em 2026, nenhum salário pode ser inferior a CHF 24.59 brutos por hora (CHF 24.73 a partir de 2027), salvo exceções (aprendizes, estágios com convênio de formação). Se o seu setor estiver sujeito a uma convenção coletiva de trabalho (CCT), o mínimo dela se aplica se for mais alto.
• As férias. No mínimo quatro semanas por ano, e cinco para funcionários com menos de 20 anos. Algumas CCTs preveem mais.
• A autorização de trabalho. Cidadãos da UE e da AELC podem trabalhar após uma simples comunicação ou solicitação de autorização. Para outras nacionalidades, a autorização está sujeita a condições rigorosas e deve ser obtida antes do início do trabalho. Nunca deixe alguém começar sem uma autorização válida: a multa recai sobre o empregador.

As filiações obrigatórias e as alíquotas de 2026

Desde o primeiro funcionário, você precisa se filiar como empregador aos seguros sociais. A maioria das contribuições é dividida entre empregador e funcionário: você desconta do salário e depois paga a parte do funcionário e a sua.

Sem seguro de perda de renda por doença, é você quem precisa continuar pagando o salário de um funcionário doente por um período limitado, que aumenta conforme os anos de serviço. Para uma pequena empresa, uma doença prolongada pode rapidamente virar um problema de fluxo de caixa.

Seu novo funcionário não tem cartão AVS? Se você estiver filiado à OCAS (a caixa cantonal de compensação de Genebra), pode solicitar o cartão para ele pela internet. Mostramos o passo a passo neste vídeo:

O imposto retido na fonte: uma responsabilidade do empregador

Se você contratar uma pessoa de nacionalidade estrangeira sem permis C (por exemplo, com permis B ou um trabalhador fronteiriço com permis G), precisa reter o imposto diretamente do salário dela.

• Você se cadastra como devedor do imposto retido na fonte na administração fiscal de Genebra.
• Você aplica a tabela correta, conforme a situação familiar do funcionário: solteiro, casado, filhos, renda do cônjuge.
• Você paga o imposto retido à administração conforme o calendário estabelecido e entrega ao funcionário um comprovante de retenção (attestation-quittance) no fim do ano.

Atenção: se você esquecer de reter o imposto ou aplicar uma tabela errada, é você, como empregador, quem precisa pagar a diferença. Lembre-se também de atualizar a tabela a cada mudança na situação do funcionário: casamento, nascimento, divórcio.

Todo mês e todo ano: o calendário do empregador

Todo mês

• Calcular o salário e entregar um contracheque detalhado: salário bruto, cada desconto, salário líquido, abonos familiares.
• Pagar o salário na data prevista no contrato, geralmente no fim do mês.
• Pagar o imposto retido na fonte, se você tiver funcionários nessa situação.
• Pagar os adiantamentos de contribuições cobrados pela caixa de compensação e pelos outros seguros.

No início de cada ano

• Declarar os salários do ano anterior à caixa de compensação AVS, à seguradora LAA e à caixa de pensão, no máximo até o fim de janeiro.
• Entregar a cada funcionário seu certificado de salário, necessário para a declaração de impostos.
• Entregar o comprovante de retenção (attestation-quittance) aos funcionários sujeitos ao imposto retido na fonte.
• Informar à caixa de compensação a estimativa da folha salarial do ano para ajustar os adiantamentos.

Um software de folha de pagamento ou uma fiduciária evita a maioria dos erros de cálculo, principalmente nas alíquotas que mudam a cada ano.

Os erros que custam caro ao empregador

• Não se filiar a tempo. A caixa de compensação cobra as contribuições retroativamente, por cinco anos, com juros de mora, e o empregador muitas vezes já não consegue recuperar a parte do funcionário. Na LPP, um atraso na filiação de mais de seis meses custa no mínimo CHF 500 de multa por funcionário.
• Esquecer a CCT do seu setor. Construção, limpeza, segurança, hotelaria e restaurantes: muitas CCTs são obrigatórias para todas as empresas do setor, mesmo as que não fazem parte de uma associação patronal. As comissões paritárias fiscalizam os salários e podem aplicar multas.
• Pagar abaixo do salário mínimo de Genebra ou da CCT, mesmo em um emprego de meio período ou para “dar uma ajuda”.
• Trabalhar sem contrato escrito. Em uma disputa sobre horas, férias ou salário, muitas vezes é a palavra do funcionário que conta.
• Não registrar a jornada de trabalho. A lei exige manter um registro das horas. Sem ele, você não poderá contestar uma cobrança de horas extras.
• Negligenciar o seguro de perda de renda por doença. Uma ausência prolongada pode custar vários meses de salário sem nenhum benefício em contrapartida.
• Errar sobre a condição de autônomo. Um “autônomo” que trabalha só para você, com seus horários e seus equipamentos, pode ser reclassificado como funcionário pela AVS. Você terá então que pagar as contribuições dos anos anteriores.
• Contratar um estagiário sem convênio de estágio. Em Genebra, um estágio pago abaixo do salário mínimo só é permitido se fizer parte de uma formação, com um convênio assinado com a instituição de ensino. Sem esse convênio, o estágio é considerado ilegal e o empregador precisa pagar retroativamente a diferença em relação ao salário mínimo de Genebra.

Perguntas frequentes

Quanto custa um funcionário além do salário? Conte, em geral, com 13% a 20% do salário bruto em encargos patronais, conforme a caixa de pensão, o seguro de acidentes, a perda de renda e a CCT aplicável.

Preciso segurar um funcionário que trabalha poucas horas por semana? Sim, para a AVS, o seguro-desemprego e o seguro de acidentes de trabalho, desde o primeiro franco. A LPP só é obrigatória a partir de CHF 22'680 de salário anual, e os acidentes fora do trabalho a partir de 8 horas semanais.

Posso contratar um trabalhador fronteiriço? Sim. Ele precisa de um permis G, você retém o imposto na fonte e ele é coberto pelos seguros sociais suíços como os outros funcionários, salvo exceções se também trabalhar na França.

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