Se lancer à Genève : le guide pour créer son entreprise

Créer son entreprise à Genève : par où commencer ?

Vous avez une idée, des premiers clients en vue, et vous voulez vous lancer à Genève. Bonne nouvelle : créer une entreprise en Suisse est rapide, souvent quelques jours à quelques semaines. Mais les choix faits au départ — forme juridique, affiliations, TVA, assurances — vous suivront pendant des années.

Ce guide s'adresse aux futurs indépendants et aux entrepreneurs qui créent leur première société à Genève. Il présente les trois formes les plus courantes, les étapes dans le bon ordre et les erreurs que nous voyons le plus souvent chez nos clients.

Raison individuelle, Sàrl ou SA : quelle forme choisir ?

La raison individuelle est la plus simple pour démarrer seul ; la Sàrl et la SA protègent votre patrimoine privé mais demandent un capital et plus de formalités.

En pratique, beaucoup d'entrepreneurs commencent en raison individuelle puis passent en Sàrl quand le bénéfice augmente ou que les risques grandissent. Le bon moment dépend de votre situation fiscale personnelle : c'est un calcul à faire au cas par cas.

Vous êtes frontalier ?

Un frontalier peut créer son entreprise à Genève, mais chaque forme juridique a une condition de plus à remplir.

• Sàrl et SA : une personne domiciliée en Suisse avec signature. La loi exige qu'au moins une personne domiciliée en Suisse puisse représenter la société (art. 814 al. 3 CO pour la Sàrl, art. 718 al. 4 CO pour la SA). Ce peut être un gérant, un administrateur ou un directeur avec signature. Vous pouvez donc être gérant ou administrateur, à condition d'avoir à vos côtés une personne domiciliée en Suisse inscrite au registre du commerce. C'est le domicile qui compte, pas la nationalité.
• Raison individuelle : une vraie adresse professionnelle à Genève. L'entreprise doit avoir un siège réel dans le canton : un bureau, un contrat de bail ou un contrat de domiciliation.
• Un permis G d'indépendant. Pour exercer une activité indépendante à Genève en habitant en France, il faut un permis frontalier G pour indépendant. Pour un ressortissant de l'UE ou de l'AELE, il faut prouver une activité indépendante réelle : affiliation AVS, clients, plan d'affaires.
• AVS : en principe en Suisse. Un indépendant qui travaille à Genève et habite en France cotise en principe en Suisse. S'il a aussi une activité en France, les règles européennes de coordination s'appliquent et la situation doit être analysée au cas par cas.

Notre solution pour les frontaliers : RM Solutions peut domicilier votre entreprise à Genève et assurer la fonction d'administrateur ou de gérant domicilié en Suisse exigée par la loi. Vous gardez la direction de votre activité, nous nous occupons des conditions légales, de la comptabilité et des démarches administratives.

Les étapes pour créer votre entreprise à Genève

Dans l'ordre, voici les démarches à prévoir. Certaines se font en parallèle, mais l'inscription au registre du commerce et l'affiliation AVS sont les deux piliers.

1. Choisir la forme juridique et le nom. Vérifiez que le nom est libre sur zefix.ch, le registre central des entreprises. Une raison individuelle doit contenir votre nom de famille.
2. Pour une Sàrl ou une SA : préparer la fondation. Ouvrez un compte de consignation du capital dans une banque, rédigez les statuts et signez l'acte de fondation chez un notaire genevois.
3. S'inscrire au registre du commerce de Genève. L'inscription est obligatoire pour les sociétés, et pour une raison individuelle dès CHF 100'000 de chiffre d'affaires annuel. Elle est ensuite publiée dans la Feuille officielle suisse du commerce (FOSC).
4. S'affilier à une caisse de compensation AVS. En raison individuelle, la caisse doit reconnaître votre statut d'indépendant : elle vérifie que vous avez plusieurs clients, que vous supportez le risque économique et que vous agissez en votre nom. Une société s'affilie comme employeur, y compris pour le salaire de son gérant.
5. Vérifier la TVA. L'inscription auprès de l'Administration fédérale des contributions devient obligatoire dès CHF 100'000 de chiffre d'affaires annuel. En dessous, l'inscription volontaire peut être intéressante si vous avez de gros investissements au départ.
6. Ouvrir un compte bancaire professionnel et organiser la comptabilité. Une raison individuelle de moins de CHF 500'000 de chiffre d'affaires peut tenir une comptabilité simplifiée (recettes, dépenses et patrimoine). Une Sàrl ou une SA doit tenir une comptabilité complète.
7. Si vous engagez du personnel : assurance accidents (LAA), prévoyance professionnelle (LPP), allocations familiales et, pour certains employés, l'impôt à la source. Nous y consacrons un guide : Employer ses premiers collaborateurs.

Selon la forme choisie, comptez de quelques jours (raison individuelle) à deux ou trois semaines (Sàrl ou SA) entre le premier rendez-vous et l'inscription au registre du commerce.

Les assurances à prévoir dès le départ

Un salarié est couvert automatiquement ; un indépendant doit organiser lui-même sa protection. Voici les couvertures à examiner avant de signer votre premier contrat.

• Responsabilité civile professionnelle. Elle couvre les dommages causés à vos clients. Elle est obligatoire pour certaines professions et souvent exigée par les clients ou les bailleurs.
• Assurance accidents. En raison individuelle, vous n'êtes pas couvert par la LAA obligatoire : il faut soit une LAA facultative, soit la couverture accidents de votre assurance maladie.
• Perte de gain en cas de maladie. Sans elle, un arrêt de travail de plusieurs mois signifie zéro revenu. C'est l'assurance la plus souvent oubliée par les nouveaux indépendants.
• Prévoyance. La LPP n'est pas obligatoire pour un indépendant. Sans LPP, vous pouvez verser en 2026 jusqu'à 20 % de votre revenu net dans un 3e pilier A, au maximum CHF 36'288, et déduire ce montant de vos impôts.
• Choses et protection juridique. Assurance inventaire pour votre matériel, et protection juridique pour les litiges avec clients ou fournisseurs.

En tant que courtier en assurances indépendant inscrit auprès de la FINMA, RM Solutions compare pour vous les offres de plusieurs assureurs. Voir notre page Assurances.

Les erreurs fréquentes des premiers mois

La plupart des difficultés que nous voyons chez les nouveaux entrepreneurs ne viennent pas de l'activité, mais de factures qui arrivent tard.

• Sous-estimer l'AVS. Les acomptes de la première année sont calculés sur une estimation. Si votre revenu réel est plus élevé, la caisse vous réclame la différence une fois votre taxation fiscale connue, parfois deux ans plus tard.
• Ne pas mettre d'argent de côté pour les impôts. Prévoyez une réserve chaque mois dès la première facture encaissée.
• Mélanger comptes privés et professionnels. Un compte bancaire séparé simplifie la comptabilité et évite les questions de l'administration fiscale.
• Oublier de surveiller le seuil TVA. Dès que vous dépassez CHF 100'000 de chiffre d'affaires, l'inscription est obligatoire, avec effet rétroactif si vous tardez.
• Travailler sans contrat ni conditions générales. Un devis signé et des délais de paiement clairs évitent la plupart des impayés.
• Ne pas conserver les justificatifs. Factures, quittances et relevés doivent être gardés 10 ans.
• Choisir sa forme juridique sans calcul. Une Sàrl créée trop tôt coûte cher en frais fixes ; une raison individuelle gardée trop longtemps peut coûter cher en impôts et en AVS.

Questions fréquentes

Combien coûte la création d'une Sàrl à Genève ? En plus du capital de CHF 20'000 (qui reste disponible pour l'activité), il faut compter les frais de notaire, du registre du commerce et l'accompagnement. Contactez-nous pour un devis adapté à votre projet.

Puis-je créer mon entreprise en restant salarié ? Oui, à condition de respecter votre contrat de travail : pas de concurrence envers votre employeur et pas d'activité pendant vos heures de travail. Pour être reconnu indépendant par l'AVS, l'activité doit toutefois être réelle, avec vos propres clients.

Quand passer de la raison individuelle à la Sàrl ? Généralement quand le bénéfice devient important, que vous engagez du personnel ou que les risques de votre activité augmentent. Le passage peut se faire sans repartir de zéro, par transformation de l'entreprise existante.

Vous voulez vous lancer ?

RM Solutions accompagne les entrepreneurs genevois de A à Z : choix de la forme juridique, inscription au registre du commerce, affiliations, TVA, assurances et mise en place de la comptabilité. Pour les frontaliers, nous proposons aussi la domiciliation et la fonction d'administrateur ou de gérant domicilié en Suisse. Nous vous recevons en français, anglais, espagnol, italien et portugais.