Mettersi in proprio a Ginevra: la guida per creare la vostra azienda

Aprire un'azienda a Ginevra: da dove cominciare?

Avete un'idea, i primi clienti in vista e volete lanciarvi a Ginevra. Buone notizie: creare un'azienda in Svizzera è rapido, spesso da qualche giorno a qualche settimana. Ma le scelte fatte all'inizio — forma giuridica, affiliazioni, IVA, assicurazioni — vi accompagneranno per anni.

Questa guida si rivolge ai futuri indipendenti e agli imprenditori che creano la loro prima società a Ginevra. Presenta le tre forme giuridiche più comuni, le tappe nel giusto ordine e gli errori che vediamo più spesso tra i nostri clienti.

Ditta individuale, Sagl o SA: quale forma scegliere?

La ditta individuale è la soluzione più semplice per iniziare da soli; la Sagl (Sàrl in francese) e la SA proteggono il vostro patrimonio privato, ma richiedono un capitale e più formalità.

In pratica, molti imprenditori iniziano con una ditta individuale e passano a una Sagl quando l'utile aumenta o i rischi crescono. Il momento giusto dipende dalla vostra situazione fiscale personale: va calcolato caso per caso.

Siete frontalieri?

Un frontaliere può creare la propria azienda a Ginevra, ma ogni forma giuridica prevede una condizione in più.

• Sagl e SA: una persona domiciliata in Svizzera con diritto di firma. La legge esige che almeno una persona domiciliata in Svizzera possa rappresentare la società (art. 814 cpv. 3 CO per la Sagl, art. 718 cpv. 4 CO per la SA). Può essere un gerente, un amministratore o un direttore con firma. Potete quindi essere gerente o amministratore, a condizione di avere al vostro fianco una persona domiciliata in Svizzera iscritta nel registro di commercio. Conta il domicilio, non la nazionalità.
• Ditta individuale: un vero indirizzo professionale a Ginevra. L'azienda deve avere una sede effettiva nel cantone: un ufficio, un contratto di locazione o un contratto di domiciliazione.
• Un permesso G per indipendenti. Per esercitare un'attività indipendente a Ginevra abitando in Francia, serve un permesso per frontalieri G per indipendenti. I cittadini UE/AELS devono dimostrare un'attività indipendente effettiva: affiliazione AVS, clienti, business plan.
• AVS: di regola in Svizzera. Un indipendente che lavora a Ginevra e abita in Francia versa di regola i contributi in Svizzera. Se esercita anche un'attività in Francia, si applicano le norme europee di coordinamento e la situazione va analizzata caso per caso.

La nostra soluzione per i frontalieri: RM Solutions può domiciliare la vostra azienda a Ginevra e assumere la funzione di amministratore o gerente domiciliato in Svizzera richiesta dalla legge. Voi continuate a dirigere la vostra attività; noi ci occupiamo dei requisiti legali, della contabilità e delle pratiche amministrative.

Le tappe per aprire la vostra azienda a Ginevra

Ecco le pratiche, in ordine. Alcune si svolgono in parallelo, ma l'iscrizione nel registro di commercio e l'affiliazione AVS sono i due pilastri.

1. Scegliere la forma giuridica e il nome. Verificate che il nome sia libero su zefix.ch, l'indice centrale delle ragioni di commercio. Una ditta individuale deve contenere il vostro cognome.
2. Per una Sagl o una SA: preparare la costituzione. Aprite un conto di consegna del capitale presso una banca, redigete gli statuti e firmate l'atto costitutivo davanti a un notaio ginevrino.
3. Iscriversi nel registro di commercio di Ginevra. L'iscrizione è obbligatoria per le società e, per una ditta individuale, a partire da CHF 100'000 di cifra d'affari annua. Viene poi pubblicata nel Foglio ufficiale svizzero di commercio (FUSC).
4. Affiliarsi a una cassa di compensazione AVS. Per una ditta individuale, la cassa deve riconoscere il vostro statuto di indipendente: verifica che abbiate più clienti, che sopportiate il rischio economico e che agiate a vostro nome. Una società si affilia come datore di lavoro, anche per il salario del suo gerente.
5. Verificare l'IVA. L'iscrizione presso l'Amministrazione federale delle contribuzioni è obbligatoria da CHF 100'000 di cifra d'affari annua. Al di sotto, l'iscrizione volontaria può essere interessante se all'inizio fate grandi investimenti.
6. Aprire un conto bancario aziendale e organizzare la contabilità. Una ditta individuale con meno di CHF 500'000 di cifra d'affari può tenere una contabilità semplificata (entrate, uscite e patrimonio). Una Sagl o una SA deve tenere una contabilità completa.
7. Se assumete personale: assicurazione infortuni (LAINF), previdenza professionale (LPP), assegni familiari e, per alcuni dipendenti, l'imposta alla fonte. Vi dedichiamo una guida: Assumere i primi collaboratori.

A seconda della forma scelta, contate da qualche giorno (ditta individuale) a due o tre settimane (Sagl o SA) tra il primo appuntamento e l'iscrizione nel registro di commercio.

Le assicurazioni da prevedere fin dall'inizio

Un dipendente è coperto automaticamente; un indipendente deve organizzare da sé la propria protezione. Ecco le coperture da esaminare prima di firmare il primo contratto.

• Responsabilità civile professionale. Copre i danni causati ai vostri clienti. È obbligatoria per alcune professioni e spesso richiesta dai clienti o dai locatori.
• Assicurazione infortuni. Con una ditta individuale non siete coperti dall'assicurazione infortuni obbligatoria (LAINF): serve una LAINF facoltativa oppure la copertura infortuni della vostra cassa malati.
• Perdita di guadagno in caso di malattia. Senza di essa, un'assenza dal lavoro di diversi mesi significa zero reddito. È l'assicurazione più spesso dimenticata dai nuovi indipendenti.
• Previdenza. La LPP non è obbligatoria per un indipendente. Senza LPP, nel 2026 potete versare fino al 20 % del vostro reddito netto nel pilastro 3a, al massimo CHF 36'288, e dedurre questo importo dalle imposte.
• Cose e protezione giuridica. Assicurazione mobilia per la vostra attrezzatura e protezione giuridica per le controversie con clienti o fornitori.

In qualità di broker assicurativo indipendente iscritto presso la FINMA, RM Solutions confronta per voi le offerte di più assicuratori. Consultate la nostra pagina Assicurazioni.

Gli errori più frequenti dei primi mesi

La maggior parte delle difficoltà che vediamo nei nuovi imprenditori non dipende dall'attività, ma da fatture che arrivano in ritardo.

• Sottovalutare l'AVS. Gli acconti del primo anno sono calcolati su una stima. Se il vostro reddito effettivo è più alto, la cassa vi chiede la differenza quando è nota la tassazione fiscale, a volte due anni dopo.
• Non mettere da parte denaro per le imposte. Prevedete una riserva ogni mese a partire dalla prima fattura incassata.
• Mescolare conti privati e aziendali. Un conto bancario separato semplifica la contabilità ed evita domande da parte dell'amministrazione fiscale.
• Dimenticare di sorvegliare la soglia IVA. Appena superate CHF 100'000 di cifra d'affari, l'iscrizione è obbligatoria, con effetto retroattivo se tardate.
• Lavorare senza contratto né condizioni generali. Un preventivo firmato e termini di pagamento chiari evitano la maggior parte delle fatture non pagate.
• Non conservare i giustificativi. Fatture, ricevute ed estratti conto vanno conservati per 10 anni.
• Scegliere la forma giuridica senza fare i conti. Una Sagl creata troppo presto costa cara in spese fisse; una ditta individuale mantenuta troppo a lungo può costare cara in imposte e AVS.

Domande frequenti

Quanto costa costituire una Sagl a Ginevra? Oltre al capitale di CHF 20'000 (che resta disponibile per l'attività), bisogna calcolare le spese notarili, quelle del registro di commercio e la consulenza. Contattateci per un preventivo su misura per il vostro progetto.

Posso creare la mia azienda restando dipendente? Sì, a condizione di rispettare il vostro contratto di lavoro: nessuna concorrenza al datore di lavoro e nessuna attività durante l'orario di lavoro. Per essere riconosciuti indipendenti dall'AVS, però, l'attività deve essere effettiva, con clienti propri.

Quando passare dalla ditta individuale alla Sagl? In genere quando l'utile diventa importante, quando assumete personale o quando aumentano i rischi della vostra attività. Il passaggio può avvenire senza ripartire da zero, trasformando l'azienda esistente.

Volete lanciarvi?

RM Solutions accompagna gli imprenditori ginevrini dalla A alla Z: scelta della forma giuridica, iscrizione nel registro di commercio, affiliazioni, IVA, assicurazioni e impostazione della contabilità. Per i frontalieri proponiamo anche la domiciliazione e la funzione di amministratore o gerente domiciliato in Svizzera. Vi riceviamo in francese, inglese, spagnolo, italiano e portoghese.